alsorozat a - Protocollum litterarum

28 kötet, 2,24 ifm

A püspöki iroda másolati vagy leveleskönyvei Migazzi Kristóf bécsi bíboros-érsek, váci örökös adminisztrátor kormányzatának elejétől, 1762-től az 1847-ig terjedő időben a váci püspöki iroda által egyházkormányzati és szentszéki ügyekben egyházi és polgári hatóságokhoz vagy személyekhez intézett kiadványainak másolatait tartalmazzák, és mint ilyenek a kancelláriai iratok segédkönyvei gyanánt használhatók. 1809-től 1815-ig azonban ilyen másolati vagy leveleskönyvek nincsenek.

A sorozat több év anyagát tartalmazó kötetei különböző külső feliratokat viselnek.

• 1762-1780 között: Protocollum litterarum et determinationum vicarialium extra consistorium expeditorum.
• 1780-1783. köteten: Protocollum litterarum vicarialium Eppi Gabr Zerdahelyi.
• 1783-1784 valamint az 1785-86-os-köteten: Protocollum litterarum sub vicariatu Eppi Gabr. Zerdalelyi (ehhez 1786-ban egy Supplementum is tartozik).
• 1787-1788-as köteten: Protocollum litterarum officii episcopalis.
• 1789-1793-as köteten: Protocollum litterarum vicarialium praeside Eppo Zerdahelyi.
• 1794-től kezdődően egységesen: Protocollum litterarum.

Különböző lajstromok és indexek az egyes kötetekben vannak elhelyezve. 1780-1804 között a kötetek végére a lemásolt ügyiratok lajstromát (elenchus) vezették be, ezt egy betűrendes, az oldalszámra utaló tárgymutató követi, titulusok szerint tagolva az anyagot. Utóbbihoz még egy külön rövidített tárgymutató is van. 1805-től ez a külön index megszűnik és helyébe egy névmutató lép, amely 1807–1808 közötti időszakra vonatkozóan hiányzik. 1816-tól kezdődően Index rerum, ill. Index realis feliratú mutatókat találunk, amelyek egyesítik a betűrendes tárgymutatót és a névmutatót, amennyiben az egyes kútfőkön belül a címzettek neveit is kiemelik, valamint megadják az oldalszámot is. Az oldalszám a kötetekben folytatólagos abban az esetben is, ha - mint általában - egy kötetben több év anyaga egyesítve van. Ehhez a tárgymutatóhoz még egy kötetben több év anyaga egyesítve van. Ehhez a tárgymutatóhoz még egy, az egész köretre kiterjedő betűrendes névmutató is csatlakozik. Az 1843-1847-es kötetben a kötet elején lévő tárgymutatóhoz névmutató nem található.

A kötetekben a kiadványok másolatai időrendben következnek, a címzett neve, gyakran a kiadvány rövid tartalma és a kiadványozás dátuma mindig ki van jegyezve a margóra.