Azonosítási adatcsoport
Jelzet
Cím
Dátum(ok)
- 1762-1808, 1816-1847 (keletkezése)
Leírási szint
Terjedelem, adathordozók
28 kötet, 2,24 ifm
Kontextusra vonatkozó adatcsoport
Iratképző neve
A megőrzés története
Levéltárba kerülés/Gyarapodás
A tartalomra és a szerkezetre vonatkozóadatcsoport
Tárgy és tartalom
A püspöki iroda másolati vagy leveleskönyvei Migazzi Kristóf bécsi bíboros-érsek, váci örökös adminisztrátor kormányzatának elejétől, 1762-től az 1847-ig terjedő időben a váci püspöki iroda által egyházkormányzati és szentszéki ügyekben egyházi és polgári hatóságokhoz vagy személyekhez intézett kiadványainak másolatait tartalmazzák, és mint ilyenek a kancelláriai iratok segédkönyvei gyanánt használhatók. 1809-től 1815-ig azonban ilyen másolati vagy leveleskönyvek nincsenek.
A sorozat több év anyagát tartalmazó kötetei különböző külső feliratokat viselnek.
- 1762-1780 között: Protocollum litterarum et determinationum vicarialium extra consistorium expeditorum.
- 1780-1783. köteten: Protocollum litterarum vicarialium Eppi Gabr Zerdahelyi.
- 1783-1784 valamint az 1785-86-os-köteten: Protocollum litterarum sub vicariatu Eppi Gabr. Zerdalelyi (ehhez 1786-ban egy Supplementum is tartozik).
- 1787-1788-as köteten: Protocollum litterarum officii episcopalis.
- 1789-1793-as köteten: Protocollum litterarum vicarialium praeside Eppo Zerdahelyi.
- 1794-től kezdődően egységesen: Protocollum litterarum.
Iratértékelés, selejtezés, tervezés
Jövőbeni gyarapodás
Leírási egység szerkezete
A hozzáférésre és használatra vonatkozó adatcsoport
Jogi helyzet
Reprodukciós korlátozások
Nyelv
Anyag írásrendszere
Nyelv és írásrendszer megjegyzések
Fizikai jellemzők, technikai követelmények
Segédletek
Különböző lajstromok és indexek az egyes kötetekben vannak elhelyezve. 1780-1804 között a kötetek végére a lemásolt ügyiratok lajstromát (elenchus) vezették be, ezt egy betűrendes, az oldalszámra utaló tárgymutató követi, titulusok szerint tagolva az anyagot. Utóbbihoz még egy külön rövidített tárgymutató is van. 1805-től ez a külön index megszűnik és helyébe egy névmutató lép, amely 1807–1808 közötti időszakra vonatkozóan hiányzik. 1816-tól kezdődően Index rerum, ill. Index realis feliratú mutatókat találunk, amelyek egyesítik a betűrendes tárgymutatót és a névmutatót, amennyiben az egyes kútfőkön belül a címzettek neveit is kiemelik, valamint megadják az oldalszámot is. Az oldalszám a kötetekben folytatólagos abban az esetben is, ha - mint általában - egy kötetben több év anyaga egyesítve van. Ehhez a tárgymutatóhoz még egy kötetben több év anyaga egyesítve van. Ehhez a tárgymutatóhoz még egy, az egész köretre kiterjedő betűrendes névmutató is csatlakozik. Az 1843-1847-es kötetben a kötet elején lévő tárgymutatóhoz névmutató nem található.
A kötetekben a kiadványok másolatai időrendben következnek, a címzett neve, gyakran a kiadvány rövid tartalma és a kiadványozás dátuma mindig ki van jegyezve a margóra.