Archief 614 - Gyergyóújfalvi plébánia iratai

4,39 ifm

Az iratanyagot Nagy Endre nyugalmazott jegyző rendezte 2005 nyarán. A rendezésig a levéltárat a kápláni lakásban tárolták egy szekrényben. A kápláni épület felújításával került sor az irattár rendbetételére is. Az állami levéltári rendszerhez hasonlóan, minden egység külön számot kapott, amelyet egy levéltári leltárfüzetbe vezettek be, mely segítségével visszakereshetők az egyes egységek. Így az ügyviteli iratok évrendbe kerültek, és minden egyes év ügyiratcsomója egy számot kapott, akárcsak a kötetek is, amelyeket időrendbe az iratok közé soroltak. Az egy év ügyiratait egyenként (évenként) deklikbe kötötték. Ilyenképpen a pertinencia és a proveniencia elve keveredett, ugyanis a házassági iratok, a pénztárnaplók, a leltárak, a kepejegyzékek stb. keletkezésük évéhez kerültek a deklikbe kötött anyaghoz, besorolván őket az iktatott ügyviteli iratok közé. Dicséretes dolog, hogy ugyanez a jegyző a széteső kötésű, leszakadt fedőlapú köteteket kendermadzaggal átkötötte a szétesés, elkallódás megakadályozása végett. Sőt, az iratcsomók, kötetek portalanítását is elvégezte. Az újabb rendezésnél megtartottuk az eredeti rendet, az évekbe sorolt, deklikkel átfogott ügyiratkötegeket, de kiemeltük az időrendi sorból az iktatókönyveket, a gazdasági jellegű köteteket, az iskolai naplókat és a tematikus köteteket (protokollumok, visitatio canonica, egyháztanácsgyűlési jegyzőkönyvek, hitbuzgalmi szervezetek naplói stb.). Sajnos több esetben téves évszámot tüntettek fel a kötetekre vagy egy adott évhez besoroltak olyan iratokat is, amelyek más évben keletkeztek, és más évi ügyviteli iktatott iratokhoz tartoznak. Az 1941–1988 közötti évekből külön sorozatba osztályozta a házassági iratokat, a többi évekét pedig nem. Így tehát a „plébániai iratok” elnevezésű állagban ügyviteli iratok, házassági iratok, pénztárnaplók, leltárak, számadások, püspöki rendeletek, visitatio canonicak stb. találhatók vegyesen, időrendi sorrendben. Az 1884-es évhez egyházi liturgikus eszközök (miseruhák, zászlók, liturgikus tárgyak, üvegfestészeti katalógus stb.) díszes nyomtatott reklámkatalógusai is be vannak sorolva. A rendezett levéltárat 2006. december 11-én szállítottuk be a Gyulafehérvári Főegyházmegyei Levéltár Gyergyószentmiklósi Gyűjtőlevéltárába. Keresztelési-, házassági- és halotti anyakönyvi másodpéldányát 1851-ből a gyergyói főesperesi levéltárból helyeztük át ide.

Anyakönyveit 1716-tól kezdték el vezetni, amelyek – a 20. századiak kivételével – az állami levéltárba kerültek.