Fonds 629 - Szárhegyi plébánia iratai

Identity area

Reference code

RO GyFL GyeGyL.VIII.592–633.629

Title

Szárhegyi plébánia iratai

Date(s)

  • 1637–2000 (Creation)

Level of description

Fonds

Extent and medium

6,20 ifm

Context area

Name of creator

Administrative history

A szárhegyi plébánia feltételezhetően egyike annak a három plébániának, amelyeket a pápai tizedjegyzék is említ. Szárhegy neve, mint Lázár Miklós előneve 1494-ben tűnik fel először az oklevelekben. Temploma a 13. században épült, amely 1658-ban és 1661-ben tatárpusztítás áldozata lett. 1729-ben a templomhajót lebontották, és 1730-ban kibővítették, a tornyot is ekkor magasították meg. A plébánialak 1865-ben épült Szabó Lajos plébános idején.

Archival history

Levéltári anyagát 2009 szeptemberében gyűjtöttük be a Gyergyószentmiklósi Gyűjtőlevéltárba és ugyanebben a hónapban rendeztük. A szárhegyi plébánia teljes archívumát az 1990-es években rendezték, minden egyes év ügyviteli iratait számozottan egy dossziéba fűzték a román állami levéltári rendezési elvekhez hasonlóan. Ezzel a módszerrel könnyebben visszakereshetővé tették az egyes iratanyagokat, azonban sajnálatos módon az ügyiratok ez által fizikailag megsérültek, ugyanis a fűzés céljából átlyukasztották az íráshordozó anyagot, megcsonkítva az írásképet. A mostani elhelyezéskor az iratkötegeket megszabadítottuk a zsinórtól, és provenienciahűen megtartottuk az eredeti rendet. Ezekben az évrendi ügyviteli iratokban egyaránt találunk plébániai iktatott iratokat, házassági- (szabadegyezségek) és gazdasági iratokat (leltárak, birtokívek, számlák stb.). Az 1970–1980-as plébániai iratok nagy többségét gazdasági kimutatások és számlák, nyugták képezik, csekély mennyiségben találunk hivatalos iktatott ügyiratokat közöttük. Bérmálási anyakönyve 1901-ből a gyergyószentmiklósi plébánia levéltárából került elő. Népiskolai anyakönyvét 1913/1914 évekből a gyergyóalfalvi plébánia iratanyagából helyeztük át ide. Keresztelési-, házassági- és halotti anyakönyvi másodpéldánya 1851 és 1853 évekből a gyergyói főesperesi levéltárból került elő.

Immediate source of acquisition or transfer

Content and structure area

Scope and content

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

System of arrangement

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Conditions governing reproduction

Language of material

    Script of material

      Language and script notes

      Physical characteristics and technical requirements

      Finding aids

      Allied materials area

      Existence and location of originals

      Anyakönyveit 1695-től kezdték el vezetni, amelyek 1934. évig bezárólag állami levéltárakban találhatók, 1950-ben államosították őket.

      Existence and location of copies

      Related units of description

      Related descriptions

      Notes area

      Alternative identifier(s)

      Access points

      Subject access points

      Place access points

      Name access points

      Genre access points

      Description control area

      Description identifier

      Institution identifier

      Rules and/or conventions used

      Status

      Level of detail

      Dates of creation revision deletion

      Language(s)

        Script(s)

          Sources

          Accession area