Azonosítási adatcsoport
Jelzet
Cím
Dátum(ok)
- 1637–2000 (keletkezése)
Leírási szint
Terjedelem, adathordozók
6,20 ifm
Kontextusra vonatkozó adatcsoport
Iratképző neve
Szervtörténet
A szárhegyi plébánia feltételezhetően egyike annak a három plébániának, amelyeket a pápai tizedjegyzék is említ. Szárhegy neve, mint Lázár Miklós előneve 1494-ben tűnik fel először az oklevelekben. Temploma a 13. században épült, amely 1658-ban és 1661-ben tatárpusztítás áldozata lett. 1729-ben a templomhajót lebontották, és 1730-ban kibővítették, a tornyot is ekkor magasították meg. A plébánialak 1865-ben épült Szabó Lajos plébános idején.
A megőrzés története
Levéltári anyagát 2009 szeptemberében gyűjtöttük be a Gyergyószentmiklósi Gyűjtőlevéltárba és ugyanebben a hónapban rendeztük. A szárhegyi plébánia teljes archívumát az 1990-es években rendezték, minden egyes év ügyviteli iratait számozottan egy dossziéba fűzték a román állami levéltári rendezési elvekhez hasonlóan. Ezzel a módszerrel könnyebben visszakereshetővé tették az egyes iratanyagokat, azonban sajnálatos módon az ügyiratok ez által fizikailag megsérültek, ugyanis a fűzés céljából átlyukasztották az íráshordozó anyagot, megcsonkítva az írásképet. A mostani elhelyezéskor az iratkötegeket megszabadítottuk a zsinórtól, és provenienciahűen megtartottuk az eredeti rendet. Ezekben az évrendi ügyviteli iratokban egyaránt találunk plébániai iktatott iratokat, házassági- (szabadegyezségek) és gazdasági iratokat (leltárak, birtokívek, számlák stb.). Az 1970–1980-as plébániai iratok nagy többségét gazdasági kimutatások és számlák, nyugták képezik, csekély mennyiségben találunk hivatalos iktatott ügyiratokat közöttük. Bérmálási anyakönyve 1901-ből a gyergyószentmiklósi plébánia levéltárából került elő. Népiskolai anyakönyvét 1913/1914 évekből a gyergyóalfalvi plébánia iratanyagából helyeztük át ide. Keresztelési-, házassági- és halotti anyakönyvi másodpéldánya 1851 és 1853 évekből a gyergyói főesperesi levéltárból került elő.
Levéltárba kerülés/Gyarapodás
A tartalomra és a szerkezetre vonatkozóadatcsoport
Tárgy és tartalom
Iratértékelés, selejtezés, tervezés
Jövőbeni gyarapodás
Leírási egység szerkezete
A hozzáférésre és használatra vonatkozó adatcsoport
Jogi helyzet
Reprodukciós korlátozások
Nyelv
Anyag írásrendszere
Nyelv és írásrendszer megjegyzések
Fizikai jellemzők, technikai követelmények
Segédletek
Kapcsolódó anyagokra vonatkozó adatcsoport
Eredeti példányok léte és őrzőhelye
Anyakönyveit 1695-től kezdték el vezetni, amelyek 1934. évig bezárólag állami levéltárakban találhatók, 1950-ben államosították őket.