Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- (1224)1729–2018 (Creation)
Level of description
Extent and medium
2904 doboz = 360,7 ifm
Context area
Name of creator
Repository
Archival history
A Püspöki Hivatalban 1847-ig a folyószámos iktatást alkalmazták, míg 1848. január elsejétől kezdve az iktatás ügycsoportok, ügyosztályok szerint történt, s ez a mai gyakorlat is. Ennek alapja, hogy minden tárgykörnek külön csoportszám felel meg, és a folyószámon kívül az adott ügy csoportszámát is feltüntetik az iraton. Az iratok mennyisége 1750-ig relatíve kicsi, majd a hivatali tevékenység kiterjedésével egyre több, 1763 után egy-egy év anyaga már több raktári egységben található a helyreállított számsorrendben. 1848-tól az alábbiakban közölt ügycsoportok szerint, azon belül iktatószámok szerint találhatók a dobozokban az iratok. Esetenként egy összetartozó ügy iratait együtt kezelték, ezeket a segédkönyvekben kell nyomon követni, ha bejegyezték. A repertóriumban 1847-ig a dobozszámok mellett az évet és a benne lévő iratok első és utolsó iktatószámát, 1848-tól kezdve pedig az év mellett a dobozban található csoportszámokat soroltuk fel. Az 1848 óta használatos csoportszámok a következők:
-
Pápa, Udvar, Római Kongregációk, Egyetemes Egyház, Nuncius, Pápai felhatalmazások, Pápai kitüntetések
-
Prezídium
-
Más egyházmegyés püspökök, káptalanok, püspökkari konferencia
-
Megyéspüspökök, Általános helytartó, Egyházmegyei Iroda, Egyházmegyei bíróság, Batthyanaeum, Cons., Vigilantia, Körlevelek
-
Egyházmegyei Tanács, Papi Szenátus
-
Teológiai Főiskola, Papneveló, elöljárók, tanárok és növendékek
-
Felszentelések, iurisdictio, felvétel az egyházmegyébe, elbocsátás, kánoni bizonyítványok
-
Káplánok személyi ügyei, ismétlő vizsgák
-
Tábori lelkészek, katonai írások
-
Plébánosok, lelkészek személyi ügyei, plébániai javadalmak, plébániák betöltése, papok vagyoni ügyei, zsinat vizsga, papi jubileumok
-
Főesperesek, esperesek, kitüntetések, kerületi ügyek, kerületi jegyzők
-
Erdély – fehérvári székeskáptalan, apátok, prépostok
-
Papok elleni panaszok, eljárások, papok nyugdíjazása, papi nyugdíjalap
-
Szerzetesek
-
Papok halála, hagyatékok
-
Államsegély ügyek
-
Középiskolák, Kántoriskola, Segítő Mária
-
Elemi iskolák, iskolai hitoktatás
-
Fiúnevelő, Katolikus Főiskolák
-
Könyvcenzúra, sajtótermékek
-
Tanítóképző, keresztény iskolák
-
Árvaházak, öregotthonok, óvodák
-
Ájtatosságok, búcsúk, szentmise, böjt, missziók, papi lelkigyakorlatok
-
Egyesületek, Actio Catholica
-
Szentségek és szentelmények, bérmaút, hitoktatás
-
Házassági ügyek, halálozás, temetés
-
Segélyezések, gyűjtések
-
Megtértek, kitértek, rítusváltoztatás
-
Anyakönyvek
-
Egyházi építkezések, oltár, temető, épületek
-
Misealapítványok, egyéb ájtatos alapítványok
-
Plébánosokat érintő javadalmi ügyek, egyházközség vagyoni ügyei, egyházi adó, plébánia alapítása, anyaegyház, fiókegyházak
-
Egyháztanács, plébánia átadása, egyházközség költségvetése, számadása, pénzügyi ellenőrzés, egyházi alkalmazottak
-
Szórványügyek
-
Állammal kapcsolatos ügyek
-
Más vallásúak
-
Vegyes ügyek
-
Kántori kinevezések
-
Tanítók, tanárok ügyei
-
Iskolai ügyek
A mai Érseki Hivatal iratai először irattárba, majd a levéltárba kerülnek. Ennek megfelelően ez az iratsorozat folyamatosan bővül.
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
A Levéltár terjedelmében és forrásértékében is legjelentősebb állaga a Püspöki Hivatal működése során keletkezett iratokat őrzi. A 18. századnál korábbi időkből eredeti iratok nem maradtak fenn, viszont 1715-ben egyik első teendőként próbálták összegyűjteni a püspökségre vonatkozó közép-, és koraújkori iratokat. Az állag anyaga ezek másolataival kezdődik, s a püspöki hivatal iratanyaga 1715-től már folyamatosan, 1729-től kezdve szinte hiánytalanul megmaradt. Ez a püspökség fennhatósága alá tartozó plébániákkal, az egyenrangú, illetve a fölérendelt intézményekkel való levelezést (a felsorolásnak megfelelően: leiratok, átiratok, illetve felterjesztések) tartalmazza, 1224 és 2000 közötti időhatárokkal. Az iratanyag relatíve nagy rendben, komoly károsodás nélkül maradt meg. A rendezés során hatalmas mennyiségű, az évszázadok során kiemelt iratanyagot osztottunk vissza eredeti helyükre, de így is lehetnek olyan iratok, amelyek eredetileg ugyan itt voltak iktatva, de valamilyen okból más tematikus állagban találhatóak.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Conditions governing reproduction
Language of material
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Az iratok a megmaradt segédkönyvek segítségével jól kutathatók. 1842-től napjainkig a segédkönyvek sorozata hiánytalan és ezek segítségével a kutatás az érvényes szabályok alapján történhet.