Mivel az iratok között nagy mennyiségben kerültek elő táblázatos és szöveges iskolai költségvetések, pénzügyi számadásokból, ezekből egy önálló állagot alakítottunk ki. Az iratok egy része kerületenként van csoportosítva, a nem ide tartozókat a kutató időrendben találja. Az állag egyenkénti átnézéssel kutatható.
Ebben az állagban röviden meghatározzuk az egyes raktári egységekben található iratok tematikáját, s az anyag ennek alapján egyenkénti átnézéssel jól kutatható.
Az állag iratait 1941-ig mesterségesen alakítottuk ki, ugyanis az iktatott iratok rendezésekor rengeteg személyi okmány került elő, amelyeket a hallgatók nyújtottak be felvételük alkalmával, s amelyeket keletkezésük időrendjében helyeztünk el. A források értéke nem indokolta név szerinti külön segédlet elkészítését. Az állag második részében már 1958 után keletkezett és külön kezelt iratok találhatók, többek között életrajzok, indexek, a végzett hallgatók adatlapjai, különböző személyi ügyekre vonatkozó dokumentumok. Az modern kori anyag természetesen a személyiségi jogok védelmének figyelembe vételével szigorú korlátozásokkal kutatható. A korábbiak csak egyenkénti átnézéssel.
Az állag anyagát részben a nem iktatott iratok között megtalált népmozgalmi adatokat tartalmazó iratokból, részben a 20. században már évenként folyamatosan meglévő ilyen jellegű jelentésekből alakítottuk ki. A 19. századból az állagban csak töredékesen találjuk meg az erdélyi katolikusság számának változására vonatkozó adatokat, a 20. századi anyag, hiánytalannak mondható. Az iratok nagy része táblázatos kimutatás, népesség-összeírás, estenként szöveges jelentés. Az iratok nyelve latin, magyar és román. Kutatás elsősorban időrendben, azon belül a plébániánként lehetséges.