Az iktatókönyvek 1872-től hiányosan, 1911-től folyamatos sorozatban maradtak ránk. Állapotuk miatt dobozokban helyeztük el őket, azokon belül időrendben kutathatók és kérhetők ki a kutatási szabályok szerint.
A Papnevelde iratai a rendezés utolsó fázisában kerültek elő és egyelőre helyileg is annak épületében találhatók. Sajnos még a legutóbbi időkben is számos károsodás érte az anyagot, így bizonyos részei restaurálásra szorulnak és jelenlegi állapotukban nem kutathatók. Az első állagban a szeminárium iktatott hivatalos iratait helyeztük el. A kiegyezés előttről segédkönyvek nem maradtak meg, 1872-től már iktatókönyvek állnak rendelkezésre. Néhány irat az első dobozban még az alapítás előtti évekből került elő. Az anyag 1872-ig időrendben, egyenkénti átnézéssel, azután az iktatókönyvek segítségével kutatható. Az iratok nyelve többségében latin, a 20. századtól magyar és esetenként német, illetve román.
Iktatókönyv 1622–1871.
A szentszéki iratokhoz tárgymutatók állnak rendelkezésre némi hiányokkal az 1893-as évtől kezdve.
A mutatók csak hiányosan és bizonyos korszakokból maradtak ránk, tehát használatuk nem elegendő a sikeres kutatáshoz
Hiányzik: 1923, 1940, 1949, 1987. Fénymásolt: 2012-2015.
Hiányzik: 1842-1847, 1870-1895, 1916, 1918.
Hiányzik: 1827-1840, 1843-1850, 1870-1895.
Hiányzik: 1822–1826, 1832–1844, 1848–1850, 1852, 1870–1895, 1901–1902, 1951, 1984.
Hiányzik: 1830-1838, 1842-1847, 1980-1989, 1980-1991.
Hiányzik: 2013-Def., 2014 –Def., 2015-Cop.
Hiányzik: 1990.
Hiányzik: 1833-1837, 1842-1844, 1848, 1870-1895, 1918, 1983-1998.
Hiányzik: 1828-1849, 1862, 1870-1895, 1918, 1955-1956, 1976.
Hiányzik: 1823-1824, 1827-1828, 1833-1837, 1839, 1841-1850, 1870-1895.
Hiányzik: 1823-1824, 1827, 1831, 1833-1837, 1839, 1843-1853, 1870-1890, 1906, 1910, 1954-1957.
Hiányzik: 1831, 1833-1835, 1837-1839, 1842-1849, 1870-1895, 1950, 1980, 1991.
Hiányzik: 1870-1895, 1963, 2008.
Hiányzik: 1810-1825, 1828, 1830, 1833-1837, 1842-1844, 1848, 1862, 1870-1895, 1918, 1979-1983, 1988-2000.
Hiányzik: 1916.
Hiányzik: 1832-1838, 1842-1850, 1853, 1867, 1870-1895, 1977, 1986-1987, 1993-1999.
Hiányzik: 1828, 1830, 1832-1835, 1837, 1839-1841, 1843-1848, 1870-1895, 1980-1984.