A Szerzetesi Iroda működése során keletkezett, tematikus alapon külön gyűjtött iratokat tartalmaz, amelyek mind a férfi, mind a női szerzeteseket érintik. Idetartoznak formailag összetartozó vagy projektszerű tevékenység során kialakult irategységek, pl. a szerzetesi irodák értesítői, körlevelei, az 1950-es feloszlatás évfordulóira való megemlékezések, a Hivatások Európai Kongresszusára (1997), a Szerzetesek évére (2015) vonatkozó iratok.
A máshová be nem sorolható, legkülönbözőbb tárgyú tanügyi iratokból külön állagot alakítottunk ki. Az egyes raktári egységeknél közöljük a bennük található iratok röviden megfogalmazható tárgyát. Az iratok csak egyenkénti átnézéssel kutathatók.
A korábban kialakított állagokon kívül számos nyomtatott dokumentum is előkerült az iratanyag rendezése során. Ezek elsősorban az irattári anyag mellékletének tekintendők ezért megőrzésük inkább a levéltárban indokolt. Az egyes raktári egységeknél feltüntettük, hogy milyen típusú nyomtatványokat tartalmaznak. A kötetek egyenkénti átnézéssel kutathatók.
Azokat a piarista eredetű iratokat, amelyek más állagokba nem voltak besorolhatók egy külön állagban gyűjtöttük össze. Az egyes raktári egységeknél röviden közöljük a bennük található iratok rövid meghatározását.
Ebbe az állagba a máshová be nem sorolható, de kutatói érdeklődésre számot tartható iratokat helyeztük el. Az igen vegyes témájú iratok és nyomtatványok egyenkénti átnézéssel kutathatók.