fióklevéltár SzaGyL - Szamosújvári Gyűjtőlevéltár

Azonosítási adatcsoport

Jelzet

RO GyFL SzaGyL

Cím

Szamosújvári Gyűjtőlevéltár

Dátum(ok)

Leírási szint

fióklevéltár

Terjedelem, adathordozók

Kontextusra vonatkozó adatcsoport

A megőrzés története

Szamosújváron 2005-ben alakult a gyűjtőlevéltár a belső-szolnoki főesperesi kerület Szamosújvárhoz közelebb eső plébániái részére. Fél évvel korábban, 2004 novemberében Besztercén is létrejött egy gyűjtőközpont, ahová a belső-szolnoki főesperesi kerület központi hivatalához közelebb eső plébániákról szállítottuk be az iratokat. Mivel mindkét székhelyen kis méretű levéltár jött létre, mintegy 35–35 ifm mennyiségű iratanyag halmozódott fel, így célszerű volt a két gyűjtemény egyesítése, amelyre 2009. szeptember 7-én került sor.

A levéltár a volt szamosújvári ferences kolostor északi szárnyának emeleti folyosóján Dexion polcokon, savmentes levéltári dobozokban található. A plébániai levéltári anyagok begyűjtését és rendezését kezdetben Besztercén Bernád Rita végezte 2004 novemberében, az irategyüttesek másik részét Küsmődi Attila, könyvtáros–informatikus végzettségű plébános gyűjtötte be 2005 tavaszán. A Szamosújvárra begyűjtött iratok rendezését dr. Szögi László, Németh György, Paulik Ágnes, Vér Eszter Virág és Bernád Rita végezte. A levéltári anyag rendszerezése több szakaszban történt: 2004 novemberében, 2005 júliusában és 2009 szeptemberében. A kutatás a helyi plébánossal való előzetes egyeztetés alapján valósítható meg.

Levéltárba kerülés/Gyarapodás

A tartalomra és a szerkezetre vonatkozóadatcsoport

Tárgy és tartalom

Iratértékelés, selejtezés, tervezés

Jövőbeni gyarapodás

Leírási egység szerkezete

A hozzáférésre és használatra vonatkozó adatcsoport

Jogi helyzet

Reprodukciós korlátozások

Nyelv

    Anyag írásrendszere

      Nyelv és írásrendszer megjegyzések

      Fizikai jellemzők, technikai követelmények

      Segédletek

      Kapcsolódó anyagokra vonatkozó adatcsoport

      Eredeti példányok léte és őrzőhelye

      Másolatok léte és őrzőhelye

      Kapcsolódó leírási egységek

      Kapcsolódó leírások

      Megjegyzések adatcsoport

      Alternatív azonosító(k)

      Kapcsolódási pontok

      Téma kapcsolódási pontok

      Hely kapcsolódási pontok

      Név kapcsolódási pontok

      Műfaji Kapcsolódási pontok

      Ellenőrző adatcsoport

      Leírási azonosító

      Intézmény azonosítója

      Felhasznált szabályok és/vagy előírások

      Állapot

      A leírás részletezettségi szintje

      A leírás készítésének felülvizsgálatának törlésének ideje

      Nyelv(ek)

        Írásrendszer(ek)

          Források

          Gyarapodási adatcsoport