A szokásos egyházi anyakönyvi másodpéldányokat hatalmas mennyiségben találjuk meg a püspöki (érseki) levéltárban. Méretüknél fogva ezeket csak speciális tárolókban lehetne elhelyezni. Ezek beszerzésére még nem volt anyagi lehetőség, ezért a másodpéldányok plébániánként betűrendbe rakva, csomókban találhatók a polcokon. Az alábbiakban a plébániák nevét, valamint az első és jelenleg utolsó anyakönyvek évhatárát adjuk meg, valamint közöljük a hiányzó évek adatait is. A felsorolást Bernád Rita készítette. Kutatása a fennálló egyházi jogszabályok szerint lehetséges.
A Kolozsvártól nem messze, keletre fekvő Apahida a Kis-Szamos völgyében található birtokrész volt. E birtokról csupán néhány gazdasági irat és egy számlakönyv maradt meg a Státus levéltárában. Itt jegyezzük meg, hogy az összevont kimutatásokban valamennyi birtoktestre vonatkozóan találhatunk még adatokat.
Hiányzik: 1870, 1872-1895, 1897, 1902-1903, 1950, 1963, 1970-1976.
j.b.l.: „Barabás del. 856.” j.j.l.: „Jos. Axmann sculps”, j.l.: „Nővilág, Kiadja Heckenast Gusztáv Pesten”
Hiányzik: 1826-1828, 1832-1837, 1839, 1842-1848, 1856, 1864, 1866, 1868, 1870, 1872-1895, 1918, 1947, 1954-1955, 1957, 1978-1983.
Hiányzik: 1956-1957, 1989-1993.