Irodalmi jegyzetek.
Székfoglalók, előadások.
Gazdasági jellegű iratok (számlák, nyugták) 1802, 1827, 1838–1885.
Fotók, vegyes.
A Hivatalos levelezések elnevezésű állagban olyan iktatott iratok másolatai és másodlatai találhatók, amelyek többsége az Iktatott Érseki Iratokban is fellelhető. Ezeken kívül találunk közötte sajtószemlét, különböző tisztségekhez és megbízatásokhoz kapcsolódó iratokat, valamint félhivatalos levélváltásokat is.
-
Mindszenty-emléklap 1991
-
színes fényképek 1998–2015
-
SIS kerámia-plakett 2003
-
Fraknói Vilmos-díj 2003
-
Scheiber Sándor-díj 2006
-
ezeréves a pécsi egyházmegye – emlékérmek 2009
Az állagban elsősorban az 1940–1948 közötti évekből megmaradt és az erdélyi püspöki hivatalba eljuttatott más egyházmegyékből való püspöki körleveleket helyeztünk el. A második világháború időszakából különösen érdekes sorozat, hiszen olyan anyagokat is tartalmazhat, amelyek másutt nem maradtak fenn, vagy nehezen kutathatók. A körlevelek nyelve latin, magyar, esetenként román és német. Az állag végén a rendszerváltás után keletkezett körlevelek találhatók. Kutatása kronológiai rendben ajánlott.
A fond anyagában az iratok közül nagy számban előkerült püspöki körleveleket gyűjtöttük össze időrendben. Az első állagban csak az erdélyi püspök által kiadott körleveleket találjuk, nagyrészt már nyomtatott változatban, de esetenként kéziratos fogalmazványok is megvannak. Esetenként több példányt is megőriztünk, mert a plébániákról beszállított iratok közül itt helyeztünk el néhány körlevél gyűjteményt. A sorozat az 1790-es évektől hiánytalannak mondható, bár néhány 1945 utáni körlevél csak a püspöki hivatal iratai között maradt meg. A körlevelek nyelve többségében magyar, esetenként latin. Egyes kötetbe szerkesztett körlevélgyűjteményhez jegyzék áll rendelkezésre. Egyébként az anyag kronológiai rendben kutatható.
Az iratok formanyomtatvány jellegűek, tanévenként rendezve. Nyelvük jelentős részben román, esetenként magyar. Az anyag nem kutatható.
Ebbe az állagba a máshová be nem sorolható, de kutatói érdeklődésre számot tartható iratokat helyeztük el. Az igen vegyes témájú iratok és nyomtatványok egyenkénti átnézéssel kutathatók.
Az állagban a kilépett, vagy külföldre távozott hallgatókra vonatkozó nyomtatványok, levelezés található. Az iratok a kilépések időrendjében vannak rendezve. Az anyag nem kutatható.
A szeminárium iratai között örvendetes módon teljesen épségben maradtak meg a kispapok által létrehozott irodalmi diáktársaság, a Szalézi Szent Ferencről elnevezett „Irodalmi Iskola” jegyzőkönyvei. Ezek a dokumentumok érdekes forrásai a papnevelde hétköznapjainak. A fentieken kívül még egy Jézus Szíve Társulat jegyzőkönyve is megmaradt. A jegyzőkönyvek egyenkénti átnézéssel kutathatók.
A rendszerváltás utáni évekből külön kezelten őrzik az általános iratoktól elkülönített, speciális tanulmányi kérdésekkel foglalkozó iratokat, szabályzatokat.
Ebben az állagban a gyulafehérvári szeminárium hallgatói nyilvántartásai találhatóak. A kezdeti időszakból 1753-tól 1782-ig egy latin nyelvű napló áll rendelkezésre, amelyben azonban megvan a kispapok teljes névsora és az események részletes feljegyzése. A visszaállítás utáni időszakból az iratok közül kiválogatott hallgatói névsorokat helyeztük el az állagban. 1849-től már részletes nyilvántartás áll a kutatók rendelkezésére. Az állag végén két másik típusú, de a korszakra vonatkozó tanulmányi könyvet helyeztünk el. Az iratok nagy forrásértékkel bírnak az erdélyi katolikus klérus társadalmi gyökereinek megismerése céljából. Az állag a források időrendjében egyenkénti átnézéssel kutatható.
A szeminárium tanári karának értekezleteiről csak hiányosan maradtak fenn jegyzőkönyvek. A jegyzőkönyvek esetenként bekötött formában maradtak meg, magyar és román nyelvűek. Egyenkénti átnézéssel kutathatók.
A papneveldében készült vizsganyilvántartások az egyes szemináriumok, tantárgyak rendjében vannak elhelyezve a tanéveken belül. Nagyobb részt magyar nyelvűek, esetenként román.
Az állagban vegyes tartalmú nyilvántartó könyveket helyeztünk el. A 19. század első feléből jövedelem összeírások maradtak meg, amelyek restaurálásra várnak. A pénztárnaplók hiányosan állnak rendelkezésre. Kutatásuk egyenkénti átnézéssel lehetséges.