Hiányzik: 1990.
Hiányzik: 2013-Def., 2014 –Def., 2015-Cop.
Hiányzik: 1956, 1962, 1979-1984, 1990-1991. 1874-ből csak bérmálási anyakönyvi másodpéldány található.
Hiányzik: 1842-1847, 1870-1895, 1916, 1918.
A mutatók csak hiányosan és bizonyos korszakokból maradtak ránk, tehát használatuk nem elegendő a sikeres kutatáshoz
A szentszéki iratokhoz tárgymutatók állnak rendelkezésre némi hiányokkal az 1893-as évtől kezdve.
Iktatókönyv 1622–1871.
A Papnevelde iratai a rendezés utolsó fázisában kerültek elő és egyelőre helyileg is annak épületében találhatók. Sajnos még a legutóbbi időkben is számos károsodás érte az anyagot, így bizonyos részei restaurálásra szorulnak és jelenlegi állapotukban nem kutathatók. Az első állagban a szeminárium iktatott hivatalos iratait helyeztük el. A kiegyezés előttről segédkönyvek nem maradtak meg, 1872-től már iktatókönyvek állnak rendelkezésre. Néhány irat az első dobozban még az alapítás előtti évekből került elő. Az anyag 1872-ig időrendben, egyenkénti átnézéssel, azután az iktatókönyvek segítségével kutatható. Az iratok nyelve többségében latin, a 20. századtól magyar és esetenként német, illetve román.
Az iktatókönyvek 1872-től hiányosan, 1911-től folyamatos sorozatban maradtak ránk. Állapotuk miatt dobozokban helyeztük el őket, azokon belül időrendben kutathatók és kérhetők ki a kutatási szabályok szerint.