Férfiak adatai hiányoznak
A Szerzetesi Nagyobb Elöljárók Európai Konferenciáinak Uniójával (Union des Conférences Européennes de Supérieurs/es Majeurs/es, UCESM) összefüggésben keletkezett iratokat tartalmazza, mind a magyar konferenciákhoz beérkező iratanyagot, az ülések dokumentumait, összesítőit és tájékoztatóit, mind pedig a nemzetközi szerzetesintézménnyel tartott kapcsolattartásra vonatkozó iratokat.
Az európai szerzeteselöljárók 1980-ban Párizsban találkoztak először, de az előkészületeket már az azt megelőző években megtették. Mintaként számukra az 1959-ben alapított Latin-Amerikai Szerzeteskonföderáció (Confederación Latinoamericana y Caribeña de Religiosos y Religiosas, CLAR) szolgált. A II. Vatikáni Zsinat szellemében egy európai, férfi és női rendeket egyaránt képviselő szerzeteselöljárói konferencia megalakításáról határoztak és ideiglenes bizottságot választottak. 1981-ben Rómában ismét előkészítő gyűlést tartottak, ahol elfogadták a szervezet nevét (Szerzetesi Nagyobb Elöljárók Európai Konferenciáinak Uniója, Union des Conférences Européennes de Supérieurs/es Majeurs/es, UCESM), szabályzatát, amelyet a vatikáni Szerzetesi Kongregáció (Sacra Congregatio pro Religiosis et Institutis Saecularibus) 1983-ban fogadott el. Ezután választották meg az első végrehajtó bizottságot. A magyar konferenciák 1991-es megalakulásukat követően rövidesen csatlakoztak az európai szervezethez.
Az UCESM az európai kontinens valamennyi férfi és női szerzeteselöljárói konferenciáját hivatott képviselni. A szervezethez harminchét nemzeti konferencia tartozik, amelyek tagsági díjat fizetnek. A szervezet székhelye Brüsszelben van, és 1999 óta a belga jog szerinti nonprofit szervezetnek is minősül. Az elnökséget 4 éves terminusokra választják.
Elnökök/elnöknők: Luc Alfons De Hovre SJ (szervező elnök, Belgium) 1980–1981; Pier Giordano Cabra CSF (Olaszország) 1981–1987; France Delcourt SA (Franciaország) 1987–1995; Jacques Scholte FMS (Hollandia) 1995–2004; August Hülsmann SCJ (Németország) 2004–2007; Lutgardis Craeynest FMA (Belgium) 2007–2012; Giovanni Peragine CRSP (Albánia/Olaszország) 2012–2018; Labancz Zsolt SchP (Magyarország) 2018–
A Szerzetesi Iroda működése során keletkezett, tematikus alapon külön gyűjtött iratokat tartalmaz, amelyek mind a férfi, mind a női szerzeteseket érintik. Idetartoznak formailag összetartozó vagy projektszerű tevékenység során kialakult irategységek, pl. a szerzetesi irodák értesítői, körlevelei, az 1950-es feloszlatás évfordulóira való megemlékezések, a Hivatások Európai Kongresszusára (1997), a Szerzetesek évére (2015) vonatkozó iratok.
MKPK, MRK
osztrák, brit, német, belga, amerikai, portugál stb.
Az Angliai és Walesi Szerzeteselöljárói Konferencia által küldött iratok együttese.
Levelezés, ötletelések, szervezőmunka
Közöttük néhány visszaemlékezés
Állami vezetőkkel való tárgyalások.